Valvira Başvurusu / Diploma Denklik Belgeleri:
- Valvira sayfasında bulunan form: İlgili alanları sitede de örneği yer alan şekilde doldurunuz. Sayfanın çıktısını alıp ıslak imza atınız. Islak imzalı halini taratınız. Taralı hali e-postaya yoluyla gidecek . Basılı hali başvuru zarfına girecek.
- Kimlik bilgilerinizi gösterir belge: Valvira resmi sitesinde yeni tip kimlik kartlarının, yeni tip sürücü belgelerinin kullanılabilir olup olmadığına dair ayrıntılı bir bilgi yok. Bildiğimiz bir şey var ki, pasaport bu yola çıkmış olan herkese şart. Ayrıca pasaport fotokopisinin kabul edildiği denenmiş ve onaylanmış durumda. Pasaportunuzda, kimlik bilgilerinizin bulunduğu sayfanın fotokopisi çekilir. Çekilen fotokopiye noterde aslı gibidir yaptırılır. Aslı gibidirli fotokopi ile birlikte kaymakamlık/valilik apostil işlemleri yapılır. Apostillenmiş pasaport fotokopinizi (hem fotokopi sayfası – hem apostil bilgilerinin yazdığı sayfa dahil olacak şekilde) taratın. Dijital nüsha e mail eki olacak. Basılı halini zarfımıza koyuyoruz.
- Good Standing (iyi hal) belgesi: Bu belge iki yolla alınabiliyor. Birinci yol, sağlık bakanlığı avrupa birliği ve dış ilişkiler genel müdürlüğünden dilekçe ile talep etmek. Birinci yol, deneyimleyen kişiler tarafından önerilmiyor. Sebebi ise, belgenin elinize daha uzun sürede ulaşması ve de bakanlığın 3 aydan önce yeni belge göndermemesi. İkinci yol ise il tabip odalarından talep etmek. Tabip odasından belgeyi alabilmek için, ilgili tabip odasına önce kaydolmak, ardından dilekçe ile talepte bulunmak gerekiyor. Oda üyelik bedeli ve ayrıca belgenin bedeli var. Belgeyi hangi yolla alırsak alalım, ingilizce dilinde belge talep etmemiz işimize yarıyor, hem bakanlık hem de tabipler birliği bu belgeyi ingilizce olarak düzenliyor. Belgeyi türkçe alanlar ayrıca tercüme ettirmek zorunda kalacaklar. Belge elimize ulaştıktan sonra, ”belgenin aslını” apostilletiyoruz. Taratıp mail ekimizi oluşturuyoruz. Basılı halini zarfımıza koyuyoruz.
- Diploma: Eğer diplomanız, türkçe ve ingilizce bir arada yazılmış ise, fotokopisini çektiriyoruz. Noter onayı yaptırıyoruz. Apostilletiyoruz. Taratıp e mail ekini alın ve zarfa koyun. Eğer diplomanız yalnızca türkçe olarak düzenlenmiş ise, diplomanızı EU tarafından kabul edilen bir tercümana tercüme ettirip, noter onayı yaptırıyorsunuz. Apostilletiyorsunuz. Taratıp e mail ekini aldıktan sonra zarfa koyabilirsiniz.
Good-standing (iyi hal belgesi), tıp fakültesi diploması, pasaport: Apostil uygulaması hakkında uyarı
Bir evraka apostil uygulanabilmesi için o evrakın BELGE statüsünde olması gerekir. Resmî makamlarca düzenlenmemiş hiçbir evraka apostil uygulanamaz. Apostil işlemi için Belgenin düzenlendiği bir kurum, belgeyi düzenleyen bir makam, kurum yetkilisinin imzası ve kurum mührü şarttır. Noter tarafından yeminli bir tercuman tarafından tercüme olsa bile o kağıdı doğrudan götürüp apostilletmek mümkün değildir çünkü resmi bir kurum ya da makamdan geçmemiştir. Zaten bu mekanizmanın tamamlanması için tercümeleri noterlik onaylar. Akabinde kaymakamlıklarda Apostil edilen de çevirinin kendisi değil, çeviriyi onaylayan noterlik yazısıdır. “Merhaba şu evrakımın tercümesini istiyorum” diyerek başvurabileceğimiz Resmi bir kurum ya da bünyesinde resmi tercümanlık dairesi/bürosu/müdürlüğü vs bulunduran bir kamu binası olsaydı ve o tercümeyi o kurumun amiri de imzalayıp mühürleseydi işte o zaman o belgeyi notersiz götürüp apostilletebilirdik.
- Finlandiya’da Tıp Fakültesi Diploması Tanıtma
Tıp diplomasını Finlandiya’da Hangi kurum tanır?
Finlandiya’da Tıp diploması tanıyan kurum “Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto” (Sosyal ve Sağlık Alanı izin ve takip kurumu) kısa adıyla “Valvira”dır( Valvonta ve virasto kelimelerinin ilk hecelerinin birleşiminde oluşan özel kurum adı) . Valvira’ya posta yolu ile gerekli belgeleri göndermelisiniz. Posta göndereceğiniz firmanın postanızın gümrük beyannamesini yapacak olması gerekiyor. Aksi takdirde postanız gümrüğe takılıyor. Valvira gereken evrakları ve yapılacakları kendi sitesinde güncelleyerek yayınlar. Avrupa dışında(EU/ETA ülkeleri dışında) tıp fakültesi eğitim almış doktorlardan talep edilenler için buraya tıklayınız.
Türkiye tıp fakültesi diplomasının Finlandiya’da tanıtımı için gereken belgeler nelerdir?
Finlandiya’da Türkiye tıp fakültesi diploması tanıtma için Pasaport, Tıp Fakültesi Diploması, Good-Standing belgesi (İyi hal belgesi) gerekiyor.
Finlandiya’da Türkiye tıp fakültesi diploması tanıtma için Pasaport, Tıp Fakültesi Diploması, Good-Standing belgesi (İyi hal belgesi) gerekiyor.
Tıp fakültesi diplomasının ve pasaportun apostil yetkili bir noter ve yasal yetkinliği olan(çevirisi Valilikte yada Kaymakamlıkta apostil edilecek olan) bir tercümanla ingilizce’ye çevrilmiş nüshası ile İngilizce Good-Standing evrağının apostil edilmiş hali yeterli olacaktır. Apostil yetkilendirici kurumların listesi. Ayrıca Valvira Türkiye tercümanlarını kabul etmiyor. Finlandiya’daki bir yetkili tercümana diplomanızı pdf ile email atıp sizin adınıza çevirisini Valvira’ya göndermesini isteyebilirsiniz. 40€ masraf alıyorlar ama %100 evrağınız doğrulanmış oluyor. Ayrıca Valvira‘nın ilgili sayfasından Fince başvuru formunun çıktısını alıp (Basvuru formu linki calismiyor ise bizim sayfamizdan da indirebilirsiniz. ) doldurup tarih ve adınızı yazarak evraklarınıza ekleyin( Başvuru yardımı için tıklayınız). Formu doldururken adresinizi ve Tıp fakültesi adınızı çevirmeden yazınız. Tıp fakültenizin e-postası, web sitesi ve telefon numarası sizden talep edilecektir. Fakültenizden İngilizce cevaplayacak birinin irtibatını alıp vermek için hazırda tutun.
Transkript ve de Diploma Eki(diploma supplement) şuan istenen evraklarda yeralmıyor ancak gönderirseniz sorun çıkmayacaktır. Mümkün olduğunca evraklarınızın orijinali İngilizce olsun. Diplomanız Türkçe ise, fakülte sekreterliğinden ”İngilizce Diploma Aslı Gibidir” evrağını talep ediniz. Çevirmenlerin apostil ile yetkilendiren kurum olmaması durumunda sorun çıkıyor.Evrakları hangi posta adresine göndereceğim? Gümrüğe takılacak mı?
Posta Kutusu adresi : Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira, PL 43, 00521 Helsinki / Finland
Elden yada iadeli taahhütlü gönderiler için Posta adresi : Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira, Ratapihantie 9, 00520 Helsinki / Finland
Fince başvuru formunda yer alan kirjaamo@valvira.fi e-posta adresine evraklatınızın dijital kopyasını da gönderin( Başvuru yardımı için tıklayınız). Evraklarınızın dijital kopyalarını siber güvenlik seviyesi olan https://turvaviesti.valvira.fi adresinden de gönderbiliyorsunuz.
Finlandiya’ya EU dışından gelen her mektup veya posta için gümrük beyannamesi yapmak zorundasınız. Evrak göndereceğiniz posta firması sizin yerinize gümrük beyannamesini yapsın. Ayrıca Finlandiya’daki Posti Oy firmasının değerlendirme masrafını (2,90€) ödeyeceğini teyid etmelisiniz. Aksi takdirde postanız gümrükte takılır(PTT gönderilerinde yaşanan genel sorun). Takip kodunuzla postanızı buradan takip edebilirsiniz.
Posti Oy şirketinin ek ödemesini yapmak için öncelikle Fin Kimlik Onayı Servisi‘i pasaportunuz ile aktive edebileniz gerekiyor. ⛔️Postanızın gümrük beyannamesini yapabilmek maalesef mümkün olmuyor. Bu beyanı yapabilmenin tek yolu ise alıcı yada Finlandiya’da yaşayan biri olmak gerekiyor. Yada postanızı gönderdiğiniz şirketin bu gümrük beyannamesini sizin adına yapması gerekiyor.
Posta kodunuzla takip ettiğiniz sayfayı sürekli kontrol ediniz. Postanızın ulaştığı tarihten itibaren 20 gün içinde önce gümrük beyanı yapmanız ve masrafını ödemeniz, sonra da posta ek masrafını ödemeniz gerekir. Aksi taktirde postanız geri gönderilir. Bu kısımda bahsedilen linklerin tamamını Posti Oy firması şu sayfada toplamış. Deneyimlerimize göre gümrük değerini “1 Euro” gösterip beyanname de ”Paper …” seçince 0,24 Euro KDV ve 0 Euro gümrük masrafı ile işi halletmiş oluyoruz. Bu ödemeyi yapabilmeniz için Fin Banka hesabı yada Fin Kimlik Onayı Servisi kullanmanız gerekiyor. Posti ek masrafını takip kodu ile arattığınızda ödeme düğmesi çıkması lazım. 2,90 Euro masrafı ödemelisiniz. Posta ek masrafı ödeme düğmesi çıkmıyor ise, postanızın ulaşıp ulşamadığını Valvira Kurumuna terhikki@valvira.fi adresinden sorabilirsiniz.